Se trata de vigilar periódicamente aspectos clave de la empresa con el objeto de conocer en cada momento su situación y así corregir las posibles desviaciones que se puedan producir

Analizamos el caso de:

"No sabemos si este mes ha sido bueno o malo" nos comenta un joven empresario después de ver los resultados del mes.

A veces la interpretación de las cifras se dificulta, en esta empresa no está muy claro como funciona la estacionalidad del negocio esta es una situación muy común, casi todas las empresas sufren una estacionalidad en sus ventas, no obstante, se hace necesario conocer cómo funciona para interpretar adecuadamente sus resultados y tomar las deciciones oportunas.

A esta empresa distribuidora de material de fontanería le hacemos un seguimiento con varios objetivos, uno de ellos consiste en interpretar cada mes la evolución de su actividad.

Representamos mensualmente de forma gráfica un extracto de su cuenta de explotación.

En los gráficos podemos observar:
1.- Qué mes ha sido bueno y cual malo.
2.- Si ha habido alguna circunstancia puntual que haya modificado sustancialmenteel resultado de un mes (p.ej. Marzo).
3.- Determinar su estacionalidad. (tendremos que ver la gráfica a medida que avance el añ
4.- Evolución del acumulado del ejercicio. (El espacio entre las líneas representa el beneficio).
5.- Comparación con el ejercicio anterior

Por otro lado, si representamos los ingresos y gastos en un histograma (ver grafico 2) podremos ver la estacionalidad y la tendencia.

Observamos:
1.- Históricamente los meses buenos y los meses malos
2.- La estacionalidad
3.- Podemos trazar una recta de tendencia para saber si la empresa está está creciendo o no. (En este caso vemos como está en clara tendencia a la baja).

Datos adjuntos

Una vez definida la estacionalidad podemos hacer hincapié en lo siguiente:
1.- En las épocas que sabemos que son buenas hay que preparar y llevar a cabo un esfuerzo
comercial adecuado dedicandole la mayor parte de los recursos de la empresa.
2.- En las épocas peores, no derrochar recursos en el área comercial y volcarse en otras
áreas como el desarrollo de productos, la planificación, etc.